近几年最强的台风“山竹”(估计超过16级)将于16日登录广东,正赶上我们新生入学的时间。美术学院提前做好新生入学准备工作,让新生入学稳步进行,也保证了在校师生的安全。
首先,提前几天通知新生,告诉他们尽可能提前到15日下午3点前入学,保证了大部分新生赶在“山竹”登录广东前办好入学手续。全院新生共361人,除个别同学因事不能早日赶到,在15日已有335安全到校入学。
第二,全院师生做好防台风安全准备。在15日晚上,美术学院发布了《关于做好防御超强台风“山竹”工作的紧急通知》,从几方面落实防台风的准备。
一、落实责任,做好防御,确保生命财产安全。按照“属地管理”,“谁主管、谁负责”的原则将防御台风工作作为当前首要的政治任务,落实防御工作的监管责任和主体责任,把师生生命安全放在第一位、确保“不死人、少受伤”。我院各党政管理人员、实验室管理人员、系主任、相关老师明天(9月16日)回校做好防御超强台风工作。
1.办公室人员、系主任、实验室主任、课室管理人员组织相关老师检查所在的办公场所、教学场所、教学设备。关好门窗、停水停电、防水浸、防雷击。
2.党政领导班子成员、辅导员、各班主任(含新生班主任)明天上午9:30回校检查学生宿舍,清除学生宿舍的安全隐患。
3.9月16-17日所有的学生户外活动取消,停止学生集体外出活动(包括社会实践、实习等)。据了解,目前全市已停航停运,学生不要外出,尽量留在宿舍,学校对各种室外场所、图书馆、教学楼已实施关闭。新生开学典礼、主题班会、新生入学教育改期,各班主任务必通知到各班同学。
4. 9月16至9月17日教务处安排的毕业生拍照、毕业生回校清考、在校生补考改期,请各班主任、教务员、辅导员务必通知到相关学生。
二、立即行动,开展排查,清除安全隐患。重点对学生宿舍、教学楼、实验室办公场所等进行排查,清除隐患,对各种不安全因素进行风险评估,加固险情。全体师生要以最高的标准做好防御措施和防灾物资储备,将危害降到最低。
三、加强值班,畅通信息,及时报告险情。全体教职工、同学要保持手机畅通,发现险情第一时间报告。
四、注意动态,关注舆论,不信谣,不造谣,注意官方信息。
五、启动应急预案,顾全大局,开放学校作为市的避难场所。
第三,巡查学生宿舍,告诫学生注意防台风措施。16日早上9点,党委书记蔡卡宁、副书记邓泽南、四位辅导员带领新生带班党员到各宿舍区检查宿舍,告诫同学们注意宿舍阳台物品的摆放,尽量减少外出,并做好学校的相关防台风通知。
经过全院师生的共同努力,在16日上午,我院已全面做好防强台风准备,我们有信心说:“山竹”再大再强我们也不怕!同时,祝愿全校师生平安“吃”下“山竹”。