亲爱的2016级全体毕业生：
你们好！因新冠肺炎疫情的影响，我校不得不采取毕业生分批返校的措施。我院422名2020届毕业生将于6月下旬分两批回校，第一批回校时间为6月17-21日，第二批回校时间为6月22-26日（回校批次和名单另行通知）。在正式回校前，请各位毕业生认真阅读本温馨提示，确保能正常返校，并顺利毕业。
一、坚持每日在粤康码报告个人健康情况，没要事不外出，尽量减少到其他地区，尤其是疫情高风险地区。回校前必须提供14天以上的粤康码报告和行程记录，这是学生返校的必备条件。提前做好返校行程计划，合理安排回校的交通工具，根据学院安排的返校日提前15天订票，保证按要求在报到日当天到达学校报到。
二、学费住宿费缴纳及住宿费退费问题。请未交清学费的同学，务必于答辩前（5月25日前完成缴费，以免影响毕业。（学校财务系统每周三扣费一次，未交清费的同学把足够的钱存到银行卡里就能自动扣除，各同学可通过学校缴费平台 https://pay.zqu.edu.cn/xysf/ 以微信支付方式缴费。想知道欠费多少，直接登录学校官网，点击右下角的肇庆学院缴费平台查询（账号是学号，密码是身份证后６位）。宿舍退费问题，学校将根据省教育厅的有关文件精神，在6月底前将应退的住宿费退还到学生银行卡上。
三、水电费未交清的宿舍，请宿舍内部同学提前协商好，第一批回校的同学，派一人到相关收费点缴费。直饮水收费办理地点：紫薇苑 1 栋 1 楼直饮水收费服务点；水电收费办理地点：水塔北侧水电中心收费服务点；热水收费办理地点：紫薇苑 1 栋 1 楼宇正热水公司或纽恩泰热水公司收费服务点）。水电费、直饮水缴费使用微信支付，热水费使用支付宝支付，不设现金收缴，热水退费须凭上学年缴费单据办理（欠费宿舍及缴费时间详见附件1）。
四、未取得毕业的学生办理延长学制申请（受理时间：2020年5月11－28日，具体与班主任或贺占勤老师联系）。
五、办理毕业生离校清单网上验章手续。今年毕业生的离校清单验章手续按学生返校批次时间进行网上办理。毕业生可通过电脑登录“肇庆学院信息门户网站”，或打开手机微信关注肇庆学院网上办事大厅微信公众号二维码，点击“离校系统”查询个人离校清单信息，
若显示“未办结”的项目，需到相应部门办理相关手续。
六、团员请在回校前缴清团费，及办理团籍转移手续。毕业前一定要缴清团费及办理好团籍转移。（详细操作请看文章《美院团委 | 团组织关系转接 扣好毕业后的第一个纽扣》，具体链接：https://mp.weixin.qq.com/s/u-jTItDWMxQOoQ-pcirqqg）
七、关于学生档案资料的收集问题
1、实习鉴定表。请于5月22日前务必将实习鉴定表交到实习指导老师手上，实习指导老师交给系主任，系主任再交到212室陈耀龙老师处。
2、高校毕业生登记表。请于返校日交给班长，班长收齐后交给212室陈耀龙老师处。
3、学年鉴定表。除了动画3.4班，其他班每位同学各4份，还有部分同学欠缺学年鉴定表。上交时间和方法跟高校毕业生登记表一样。
4、毕业生档案。由学校就业处寄送到毕业生派遣单位，“暂不就业”毕业生档案最长时间可以在学校保留两年，期间不签发报到证。
八、在校图书馆借了书的同学，请记得带回学校还书（详见《关于开始毕业生还书服务的通知》及《美术学院毕业生还书名单》）。
九、已经就业的同学，请马上登录“广东大学生就业创业”公众号，上传就业信息。如果没签三方协议的，就只填写就业信息管理。已签三方协议的，请填就业信息管理及上传三方协议。
十、党员组织关系转移。（具体安排由闵令香老师另行通知）。
十一、《就业报到证》及《户口迁移证》办理。《就业报到证》统一由陈耀龙老师在就业系统下载打印，在返校期间发到各毕业生自带离校。《户口迁移证》由张宝旋老师负责分发至各毕业生自带离校。
十二、毕业生校园一卡通管理。毕业生校园一卡通使用有效期至 2020 年 6 月 30 日，请各毕业生在离校前根据自身情况减少充值额度。
十三、填写毕业生邮寄信息问卷。请务必认真填写，因为毕业生毕业证书和学位证书由学校统一邮寄给学生。（链接：https://www.wjx.cn/jq/77567892.aspx）
十四、回校时准备好体温计和防护用品，如洗手液、口罩等，学院发给每位学毕业生口罩10个，请自带饭盒，饭堂只开放第四饭堂一、二楼，1.5米隔开排队打饭。
十五、回校后请每天早午进行体温检测，如体温异常立即告知班主任。在校期间不能窜门、不聚集。
十六、返校后，请按离校指引（届时通知），做好毕业离校手续，离校前需将宿舍清理干净方可离校。
十七、核对学分及完成重修考试（具体由贺占勤老师负责，5月10日前完成）
十八、毕业生体质测试补考安排（6月17-21日，6月22-26日，具体安排看通知，通知发到各毕业班群，有补考的同学与贺占勤老师联系）。
肇庆学院美术学院
2020年5月18日